Участвовала в оптимизации работы автотранспорта с целью уменьшения транспортных расходов, а также общих издержек на доставку любых грузов принимала участие в разработке графиков работы автотранспорта с целью повышения эффективности его работы;согласовывала разработанные "Маршруты движения автотранспорта";ежедневно вносила в таблицу данные по количеству привлеченных транспортных средств (в электронном виде) "Параметры работы автотранспорта по месяцам";составляла отчеты о работе автотранспорта, передавала составленные отчеты начальнику ОТЛ;на основе проведенного анализа и необходимых расчетов подготавливала и передавала начальнику ОТЛ предложения по оптимизации работы автотранспорта. Участвовала в договорной работе по заключению договоров с поставщиками транспортных услуг в части тарифной политики на автоуслуги: инициировала заключение договоров с поставщиками транспортных услуг; организовывала и контролировала оформление, согласование, утверждение договоров; совместно с дирекцией по правовым вопросам проводила их правовую экспертизу; подготавливала протоколы разногласий к договорам; поверяла наличие полномочий представителя контрагента, заключившего договор; давала свои замечания и предложения по оптимизации условий договора в виде записок в произвольной форме; после оформления и подписания договоров в установленном порядке оригинал договора передавала в УДО, копию хранит в отдельной папке .Контролировала выполнение договорных отношений контрагентами - поставщиками транспортных услуг в соответствии с условиями заключенных договоров. Проводила мониторинг рынка автотранспортных услуг и формировала отчет о проведенных исследованиях для начальника ОТЛ. Участвовала в организации правильного оформления и ведения рабочей документации (журналов, заявок, отчетов, графиков и др.), ведение и хранение записей по ИСМ, относящихся к деятельности отдела, согласно СТО "Управление записями": контролировала правильное и точное оформление всей отчетной документации по отделу транспортной логистики; контролировала идентификацию записей, относящихся к деятельности отдела, в соответствии с СТО "Управление записями"; контролировала регистрацию всех записей, ведущихся в отделе в "Перечне записей"; обеспечивала хранение рабочей документации, содержащей записи по ИСМ (журналов, актов, заявок, отчетов, графиков и т.п.) в соответствии со сроками, установленными в СТО "Управление записями". Обеспечивала своевременное и правильное оформление первичных документов по учету рабочего времени, начисления заработной платы подчиненным работникам с использованием программы 1С: Предприятие: обеспечивала своевременное оформление табеля учета рабочего времени работников отдела с использованием программы 1С: Предприятие; проверяла и подписывала табель учета рабочего времени для работников отдела; обеспечивала своевременную сдачу оформленных листков временной нетрудоспособности в расчетную часть бухгалтерии. Обеспечивала составление и согласование графика предоставления отпусков подчиненных работников в соответствии с СТО "Порядок предоставления и оформления отпусков", обеспечивает контроль за его выполнением: ежегодно составляла график отпусков сотрудников отдела согласно СТО "Порядок предоставления и оформления отпусков"; контролировала очередность предоставления отпусков работникам отдела. | 