Менеджер-администратор

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Можайск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (12 августа 1982)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — ноябрь 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя, Офис-менеджер, секретарь, координатор, специалист по документообеспечению

Компания

ООО "Балтийские продукты"

Обязанности

Основные обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя (Полное жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, ОС и иных ТМЦ)

- Ведение документооборота: Прямое взаимодействие с бухгалтерией и руководителями отделов по документообороту, регистрация, учет, хранение, взаимодействие с доп.офисами, архивирование документов.

- Согласование договоров с контрагентами (составление, подписание)

- Заказ автомобилей на отгрузку товара, контроль отгрузки со склада (лично)

- Сверка по базе 1 "С", контроль остатков, выявление расхождений по количеству, цене, сверка с контрагентами.

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция (входящая исходящая), взаимодействие с службами доставки: отправка образцов товара клиентам (Почта россии, Сдэк, Пэк и т.д.)

Период работы

сентябрь 2016 — август 2019   (3 года)

Должность

Помощник руководителя/офис- менеджер

Компания

ООО "Альфа плюс"

Обязанности

Работа за ПК, ведение учета товаров на тт, на складе, оценка готовой продукции с производства, уценка товара, сверка с контрагентами, подготовка документов к отгрузке, проверка товара от поставщика, внесение новых позиций в номенклатуру в программу. Принимала участие в усовершенствовании и доработке программы 1С. Полностью курьировала клиентов с эксклюзивными заказами (начиная с расчетов до изготовления готовой продукции и доставки на территорию клиента) Взаимодействие со складом. Выполнение поручений руководства и бухгалтерии. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)

Период работы

август 2015 — май 2016   (10 месяцев)

Должность

Информационный менеджер

Компания

AROUND Москва, aroundgroup.ru/

Обязанности

Ведении "Горячей линии", работа с системой Оптимум, полный контроль заполняемости отчетов в систему по всем проектам отдела. (выгрузка ошибок, графика, фото-отчетов)

Полная коммуникация с Москвой и региональными подразделениями компании.постановка задач от клиента в поля, контроль выполнения.

Период работы

август 2014 — декабрь 2014   (5 месяцев)

Должность

Эксперт

Компания

Администрация сельского поселения Клементьевское

Обязанности

- взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;

- работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями.

- составление ежегодного плана работы по благоустройству территории сельского поселения;

- осуществление контроля соблюдения Правил благоустройства территории поселения;

- организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора. Обеспечение взаимодействие между исполнителями и гражданами-потребителями данной услуги. Осуществляет контроль качества оказываемой услуги;

- организация мероприятия по уборке и благоустройству территории поселения (в том числе через договорные обязательства), организация проведение месячников, субботников;

- проведения конкурсов по благоустройству: "Лучшее подворье", "Самая чистая улица" и т.д.;

- ведение учета сообщений и заявлений указывающих на наличие события административных правонарушений:

- сообщений и заявлений физических лиц

- сообщений в средствах массовой информации

- сообщений правоохранительных органов, государственных органов;

- обеспечение условий массового отдыха жителей поселения;

- организация озеленение территории поселения;

- ведение разъяснительные работы с населением о порядке подключения потребителей к снабжению электроэнергией.

- организация (инициирует) вопрос о заключении договоров на водоснабжение и водоотведение муниципальных организаций, населения;

- составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 4.1, 4.4, 4.5, 5.1, 5.2, 8.2 Областного закона от 25.10.2002 № 273-ЗС "Об административных правонарушениях";

- осуществление мероприятий по разработке и обеспечению выполнения утвержденных программ и планов работ по вопросам, входящим в компетенцию;

- составление установленной отчетности, касающуюся направлений деятельности;

- в пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривает документы и обращения, вносить предложения Главе поселения по их решению в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, нормативно-правовыми актами органов поселения;

- в соответствии со своей компетенцией выполнение других обязанностей, а также поручения Главы сельского поселения;

- участие в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации сельского поселения в соответствии со своей компетенцией;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей

Период работы

январь 2011 — август 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ЗАО "Кредитный Союз" Москва, money-rent.ru

Обязанности

Консультирование по страховым и финансовым продуктам, сопровождение клиента до подписания договора . Открытие новых офисов, их обустройство, принятие на работу сотрудников, встреча первого клиента . Работа со всеми подразделениями компании. Наставничество . Ведение графика всех консультантов каждого офиса Москвы . (100 и более человек)

Период работы

май 2003 — январь 2011   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

Shell Москва, www.shell.com

Обязанности

Продажа ГСМ, прием и реализация товара, выкладка, соблюдение сроков годности товара, выявление пересортицы, работа в кафе, соблюдение санитарных норм помещений, инкассация, работа с кассовым аппаратом, ведение журналов, отчетность, инвентаризация . (АЗЛК)

Период работы

август 2007 — июнь 2009   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший смены

Компания

ТНК-BP Москва, www.tnk-bp.ru

Обязанности

Прием отпуск топлива и товаров, составление отчетности, инкассация, в подчинении 5 человек. (АЗК закрытого типа)

Май 2003 - август 2007

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

ПТУ-121

Специальность

Агроном

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Вождение автомобиля

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, "1С"), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.