Прием входящих звонков. Информационная поддержка рукаводителя, назначение встреч. Ведение документации предприятия: общие и кадровые документы (разработка форм, создание и учет документов). Поддержка бухгалтерии: запрос у клиентов закрывающих документов (акты и товарные накладные). Почтовые работы: подготовка и отправка исходящей документации, получение и первичная обработка входящей документации, работа с курьерскими службами. Выдача справок. Договорная работа: подготовка пакета документов для оформления, согласование, переговоры, контроль процесса подписания, обмен оригиналами. Сканирование, распределение бумажных носителей по папкам. Работа на ПК: обработка персональных данных, ведение карточек сотрудников и контрагентов, подкрепление сканов документов к карточкам, работа в 1С и Битрикс24. Оформление командировочных документов, бронирование билетов и отелей для командированных работников. Написание писем: контрагентам, проверяющим органам. |